北京國能日新系統控制技術有限公司應用案例

客戶介紹

北京國能日新系統控制技術有限公司(簡稱國能日新)是一家以技術及質量為先導,以服務及營銷為中心,以人才為主體的具有現代企業經營管理體系的公司。公司專業從事能源行業,包括電力行業、石油天然氣的信息化、自動化和節能減排系統解決方案的應用開發以及系統集成。

國能日新自成立以來,已經發展成一個各項資質齊全、擁有自主研發、生產制造和全方位營銷等綜合能力的高新技術企業。專注于為新能源企業在并網自動化、生產運營、企業信息化等方面提供優質的解決方案,通過專業的技術產品及全面的服務體系為新能源企業的更優發展提供技術保障。

項目背景

隨著公司的發展,質量改進專題與科研類項目的日益增多,卻無有效的項目管理工具進行系統規范化的管理,造成項目進度追溯難、考核難、費用控制不力、員工任務分配不合理等一系列管理難題。

基本需求與業務流程

本次信息化建設的目標主要是通過實施項目管理軟件,將公司的應用研發工作提高到一個標準化、流程化、數字化的新高度。使公司相關領導能對公司的開發人員、項目經理、部門進行全方位的掌控了解,并通過信息化形成的大量業務數據,對人員的分配進行有效的管理,便于進行分析、決策。通過軟件實時動態掌握開發人員的完成任務的情況及小組之間的完成情況,便于對項目進度進行有效的分析,對項目成員進行考核與激勵。

  • 流程管理

    可根據項目情況靈活定制研發各個階段的業務流轉,各節點可配置是否需要審批,使各職能崗位跟緊密的對接,并明確了各個崗位職責。

  • 權限管理

    可靈活配置不同的角色和權限。

  • 計劃管理

    項目經理可方便快捷的制定項目工作計劃,并將資源分配到計劃的每個任務中,分配資源時需可見資源已被安排的任務和工時的信息,避免沖突。

  • 績效考核

    從項目任務和人員兩個維度對項目進程不同階段建立績效考核機制,激勵員工努力完成挑戰性工作。

  • 報表管理

    可靈活配置針對項目進度、任務進度、資源使用、質檢問題等數據報表,供日常工作、管理、績效考評使用。

  • 預警功能

    新任務提醒、即將超時提醒、質檢問題等,可靈活配置。

  • 知識庫

    知識錄入審核,知識庫使用。

系統實現

國能日新研發管理的信息化工作,依托邦永PM2項目管理軟件的自定義開發平臺、按照國能日新核心功能需求業務進行設計,包括項目立項、批準、項目人員確認、變更、項目任務分配、任務細分、任務填報、項目評價以及項目評分、項目周報、項目資源配置視圖等

登陸界面

【PM2項目管理平臺】登陸界面

項目計劃

【項目基本信息】填寫項目的基本信息資料。包括的功能:項目立項,項目資源配置,項目資源配置查詢,項目進度查詢。項目經理立項審核后,項目經理對資源進行人員分配,項目分配人員后可通過資源配置查詢,也可以根據項目進度查詢項目的進展情況。

工作分配

【項目任務】用于統計項目分配任務的工程量。包括的功能有:項目任務分配,項目任務細分,任務完成填報,項目任務調整單。項目經理通過資源配置給人員分配任務,開發人員通過項目經理分配的任務進行細分填寫挑戰日期、挑戰分值、必保日期、必保分值。如果挑戰日期、必保日期,跟上個任務沖突則需要項目任務調整單進行調整,然后任務完成后需要調整任務完成填報。

月績效考核

【月績效考核】用于統計人員的績效考核評分,包括的功能有:項目經理評分,部門經理評分。開發人員完成任務填報,項目經理對完成的任務進行評分,項目經理評分后部門經理在對此任務進行評分,然后人員獲得總得分。

項目日常

【項目日常】用于開發人員對日常的項目實施交接、項目問題的記錄、風險管理的記錄。主要包括問題庫、工作實施交接記錄、項目風險管理。開發人員在日常工作中遇到的項目問題及時記錄,便于下次出現問題查找解決。工作中的實施交接通過工作實施交接記錄表記錄,便于以后查詢。工作中的風險管理通過風險管理的記錄表記錄,便于以后查詢。/p>

工作日志

【工作日志】用于開發人員填寫工作日報、周報、月報。項目經理查詢月報給開發人員評分。項目日報開發人員每日填寫。項目周報根據項目日報生成,下周計劃根據項目任務細分自動生成也可以根據實際填寫下周計劃。項目月報跟項目周報生成,生成當月的周報然后由項目經理對項目周報中的任務填寫評分。

獎金激勵

【獎金激勵】 主要用于對人員、項目經理、部門通過完成項目的進行考核評分,根據評分進行獎金的激勵。主要包括:資源崗年終獎、資源崗項目經理評分、維護項目研發人員年終獎、維護項目項目經理年終獎、市場新產品年終獎、文職崗年終獎、項目最佳質量獎、內部項目項目組年終獎、內部項目項目經理年終獎。

對未來的美好愿望

公司通過使用‘PM2項目管軟件’側重點是軟件研發過程管理,期望實現對軟件研發整個生命周期進行全方位的跟蹤和管控,達到易操作、易查詢、易管理的效果,規范工作制度,提高團隊整體效率。使企業的資源合理化分配。

另外,通過將信息化融入公司日常工作中,提高企業管理效率和水平,從而促進信息化管理。建立現代化企業制度,實現有效降低陳本,加快技術進度,增強核心競爭力。

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