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    1. 華云星地通科技有限公司應用案例

      公司概況

      北京華云星地通科技有限公司是中國氣象局 國家衛星氣象中心2000年創建的國有全資企業,專門為衛星應用系統工程建設提供各種軟硬件技術支持與服務的高新技術企業。

      國家衛星氣象中心是中國氣象局直屬事業單位,負責擬訂中國氣象衛星和衛星氣象事業發 展規劃;承擔氣象衛星應用系統的業務運行和在軌氣象衛星的運行管理;負責氣象衛星應用系統工程建設;開展氣象衛星數據與產品的應用和服務;國家衛星氣象中心承擔國家MODIS數據中心中的MODIS數據與產品共享服務系統建設,華云星地通公司是MODIS數據與產品共享服務系統建設項目的重點依托單位。

      公司已通過ISO9001質量管理體系認證;擁有《集成三級資質》 《CMMI三級認證》;至2009年公司共獲得27項軟件著作權認證。 到目前為止國內用戶逾千家,國外用戶20多家。公司的業務服務領域從氣象拓展至民航、林業、農業、環保、水利、海洋、教育等行業。

      經營范圍包括:遙感衛星資料應用技術、應用系統的技術開發、服務、轉讓、咨詢;銷售開發后的產品、計算機軟硬件及外圍設備、儀器儀表;網絡技術服務;承接計算機網絡工程;電腦動畫設計;電腦打字、錄入、校對、打印服務;復印;自營和代理各類商品和技術的進出口,但國家限定公司經營或禁止進出口的商品和技術除外。

      項目背景

      隨著公司業務的拓展及外部項目的增多,單靠人的項目管理模式已無法適應公司快速發展的要求。員工需要提升工作效率,從而承擔更多的工作。公司目前所擁有信息化建設包括工時管理系統、文檔管理系統、OA管理系統、合同管理系統、但是由于現有系統功能比較分散、集中度不夠、細化功能不夠全面、統計分析報表不足等無法支撐全生命周期的項目管理需要。所以需要一套能夠管控項目里程碑、詳細計劃、計劃分配、下達、提醒、進度填報等,實現項目任務的精細化管理具有針對性、專業性的系統;

      使其達到實現項目過程中問題、項目各項資料的收集,通過對過程數據的統計分析使后續項目管理優化、改善更具目的性;

      實現項目全過程管理,包括合同管理、預算管理以及人員工時等各項管理,使其領導可以達到對項目進度把控、整體流程質量、成本等有有量化的數據可更直觀的把握了解工作內容,做到更好的控制;

      項目計劃管理

      項目進度計劃中需要包括項目各種不同項目的不同任務的發布、適應多種不同項目的不同開發方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類型的項目,針對不同項目應包括如下內容:

          1、 項目計劃中內容包括任務的編制,任務計劃開始時間、任務計劃結束時間、任務實際開始時間、任務實際結束時間、任務工時、任務關聯關系,任務關鍵路徑跟蹤、任務的分組、分解、任務優先級、定時發布任務等功能。

          2、 支持對任務接收人進行PC端、手機端、微信、郵件、短信等提醒功能。

          3、 項目的進度計劃可存為相關模板,可導入導出、以便其他項目引用該任務模板節省相關職能人員工作量,做到任務發布方便快捷,任務接收反饋迅速。

          4、 分配資源時可見資源已被安排的任務和工時信息,避免沖突。

      項目進度管理

      項目信息管理系統需要包含多種進度提醒功能、針對項目負責人、任務責任人等可通過系統進行通知任務分配情況、合同執行情況、收付款情況、項目任務完成情況、成本預警情況等。

      進度管理應包括任務進度上報流程管理,可根據項目任務靈活定制研發各個階段各個任務的業務流程,各個節點可配置是否需要審批、是否必須有相關交付物、使其各職能崗位緊密對接,并明確各個崗位職責。

      項目合同管理

      項目系統需要包括合同管理相關業務管理過程,既一對多和多對一的關系。既一個合同對應多個項目,一個項目可對應拆分多個子項目,多個項目對應一個或多個合同。合同管理主要內容包括合同基本信息的分類、合同收款、付款、合同開票、收票、合同進度預警、款項、變更預警、合同臺賬等相關信息。

      項目成本管理

      既主要涵蓋項目的預算、項目成本的計劃、項目執行過程中實際成本支出、項目不同時期不同階段的成本對比,包括人力成本、管理費用成本、采購、分包等各項費用的明細成本。為項目執行過程中的成本管控和全局掌控提供強大的數據支持

      統計分析管理

      針對系統建設的計劃管理、進度管理等模塊信息,對各項指標進行綜合統計分析,并結合各種圖表進行綜合展示。以同比、環比、趨勢等分析方法實現計劃完成率、預警信息的統計分析,輔助各級領導決策。

      ?     按項目統計計劃完成工時和完成率;

      ?     按部門統計計劃完成工時和完成率;

      ?     按人員項目統計計劃完成工時和完成率

      權限管理

      系統需提供完善嚴密的權限控制機制,來保證數據的安全。根據用戶對權限管理要求的嚴格程度,提供分級的權限管理機制,系統支持自頂向下的逐級分配權限的管理模式,系統權限包含功能權限、數據權限、業務流程權限三級權限,其中數據權限包括數據對象權限、字段權限和字段范圍權限。

          1、 功能權限:根據功能的劃分來為操作員設置權限。功能權限不僅能夠設置到最末一級菜單功能,而且能夠設置到每個功能中的各個按鈕。由于可以將權限明細到功能按鈕級,保證功能權限的最明細化;

          2、 數據權限:在功能權限的基礎上,針對具體的業務對象或者數據內容提供更進一步的權限設置;

      應用實現

          領導動態掌控全局

      PM2項目管理系統真正實現了項目運作的實時、動態控制,領導可以隨時了解項目資金、項目進度、成本費用的情況,了解各個部門工作各項工作的進展狀態,滿足高層領導對項目的宏觀整體分析。

          項目360度視圖

      PM2項目管理系統應用,完全實現了只需要點開項目庫,查看項目基本信息、團隊信息、里程碑信息、進度計劃、項目文件等內容。無需分開到其他地方進行查詢。項目基本信息如圖所示:

      ?     項目團隊人員,可自由編制項目角色、角色權限、項目角色人員

      ?     項目里程碑等重要節點

      ?     項目甘特圖

          項目進度計劃

      PM2項目管理系統, 進度計劃可自由定義任務及任務之間關聯關系,從完成開始、開始開始、完成完成、開始完成等。可無限進行任務分組拆分、適用于各種開發方式。并且可對任務進行發布、定時發布、任務是否需要交付物、任務自動匯總完成進度等信息。

          任務詳細信息

          項目進度

      根據分配的任務、任務責任人可通過電腦、手機、郵件、短信等收到相關推送通知,接收人可選擇是否接受該任務、還是繼續分解任務、如拒絕原因等

      接受任務后,任務責任人完成該任務可根據每日、每周等自定義限定時間進行填報任務完成情況、任務完成開始時間為:年月日小時,到任務結束完成時間。完成進度情況、交付物等上報給領導進行任務審核是否生效。

          任務統計分析

      PM2項目信息管理系統擁有大量統計分析報表、可通過部門查詢任務完成情況、項目查詢、按人、時間、等條件進行匯總。

      項目人員工作負荷分析表:如圖所示:

      圖形方式顯示:

      部門工作負荷分析表:如圖所示:

      圖表顯示:

      部門人員工作量統計表:

      項目人員工作量統計表:

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