我們憑借多年在工程項目企業的潛心專研以及豐富的軟件開發、實施經驗,研發了貼合企業管理要求的

  合同及合同管理是企業經營成敗的關鍵因素,尤其是在甲方投資工程項目管理企業,合同管理更是企業管理中的重中之重,直接關系到項目的成本管控和企業層面上的資金監管。邦永公司憑借多年在工程項目企業的潛心專研以及豐富的軟件開發、實施經驗,研發了貼合甲方投資型企業管理要求的合同管理軟件。

  按照項目的生命周期和項目型企業的管理過程,邦永PM2合同管理軟件對企業收支合同執行“合同簽訂前流程控制,合同執行中保證利潤,合同結算時不留隱患,合同維保期及時提醒”的管理策略。在保證每個項目利潤的前提下達到企業的收支平衡;通過嚴謹而個性化的合同管理流程,達到對每個合同管理環節的過程監管,以便有效的降低合同管理過程中的人為錯誤,整體上提高企業的合同管理水平。

  PM2合同管理軟件甲方投資版本適用的行業類型包括:房產投資、商業綜合體投資、企業擴建遷建、機場建設、政府基建、鐵路交通、城市軌交、市政工程、水利水電、石油化工等。

我們的優勢

1. 技術架構

  邦永PM2合同管理軟件可選擇CS和BS任一技術架構,滿足不同網絡環境客戶的技術需求。軟件的兩種技術架構的用戶端都無需安裝,用戶上手快,簡單易用!

2、移動辦公

  為了讓用戶更快的完成工作,軟件不僅提供了短信和微信等形式的推送信息的形式,為客戶提供與合同管理相關的審批、提醒、預警信息推送,還提供的適合IOS和安卓系統的手機APP,真正意義上實現移動辦公。

3、快捷生成合同

  提供用戶可自定義的合同模板,用戶可快捷的從合同模板庫中調用需要的合同模板生成合同草稿。軟件自帶的Office控件能讓每個合同審批人在合同文檔中留下審批過程中的修訂意見,以便合同起草人員能快捷的匯總審批意見生成正式的合同文檔。

4、擴展性強

  邦永PM2合同管理軟件能夠與邦永PM2系列產品的其他功能模塊(如:協同辦公、資金管理、物資管理、成本核算等)實現無縫對接,客戶在需要擴大自身系統的管理范圍時能任意擴展軟件功能模塊。

5、軟件對接

  軟件可與市場上主流的OA軟件和財務管理軟件對接,實現數據和操作上的無縫連接,節省了企業的軟件開支,減少了軟件使用人員的錄入工作。

產品功能

1、 支持合約規劃

  支持合約規劃的制,可以對項目周期中可能產生的合同的分類和金額進行分析及預估,并在項目實施過程中,隨著合同的簽訂于執行與合約規劃進行關聯、對比,從而實現項目投資的精細化、動態管理。

2、 合同庫管理

  合同庫管理包含合同模板庫和已簽訂合同數據庫的管理。

  合同模板庫主要是對公司常用模板庫的分類維護,支持用戶使用Office軟件上傳合同模板,用戶還可以直接通過合同模板庫中生成擬簽訂的合同草稿。

  通過擬定合同審批后的正式合同直接進入到軟件的已簽訂合同數據庫中,用戶同樣可以按照公司管理需要對合同進行分類,如:支出合同包括施工分包合同、材料采購合同、設計分包合同、勞務分包合同、設備租賃合同等。

  對于用戶在使用軟件前的歷史合同數據,PM2合同管理軟件也提供了便捷的導入功能,用戶只需將已簽訂的歷史合同的Excel表格按照正確的格式導入即可。

  軟件提供了合同管理的功能權限和數據權限,用戶不但可以對合同管理中的功能授權,同一個功能不同用戶登錄看到的合同數據也有區別。

3、 合同評審

  PM2合同管理軟件自帶的協同辦公功能可實現對公司各類審批流程的自定義功能,用戶可按照公司自身的組織架構編制各個合同管理環節的審批流程,如:合同擬定、合同簽訂、合同變更簽證、合同進度結算、合同完工清算、合同收付款等環節。

  軟件可以按照不同的關鍵因素判斷流程的分支,如合同付款超過用戶設置好的金額后走的流程分支不同;當用戶不能確定審批條件時,還可以插入子流程,找對應部門的人員參與會簽。

  擬定合同會簽過程中,用戶可以直接在合同草稿中修改合同,系統自帶的Office控件可將每個審批人的修訂信息都留痕,使得每個人的工作有跡可循。

4、 合同執行過程管理

  PM2系統在任意一款產品中都強調計劃與實際的對照執行,合同管理軟件也不例外,對于甲方投資企業,為了保證項目成本不超標,必須保證支出合同的簽訂金額和實際結算金額不能超過預算的總額,合同管理可以與合約規劃體系相關聯。

  軟件在收入合同簽訂環節就要求審批人對合同的簽訂金額、付款方式、法律條款等關鍵條件重點審批。

  簽訂支出合同前,系統在后臺對照客戶設定的投資計劃,提示用戶簽訂的支出合同累計金額是否接近投資計劃上限,合同發生變更時,軟件同樣會作此校驗。

  無論收支合同,軟件都按照其收付款的計劃,提前提醒對應的合同管理人員需要收付款的時間和金額。

  支出合同進度結算時,軟件按照投資計劃,提示用戶是否可對支出合同進行付款,同時還會與合同的開票情況做比對,避免款項和發票的不匹配。

  合同執行過程中,軟件還提供了合同事務管理、合同發票登記、合同終止、合同解除等操作。

5、 提醒和報警

  合同管理過程中,軟件既可以按照投資計劃設定報警提醒,也可以按照用戶自定義的合同變更比例進行預警。

  用戶在不同的環節可以設置日期的提醒、金額的報警等。如:根據付款計劃設定提前提醒的日期;當用戶付款時,對比投資計劃,如付款金額超過投資計劃,系統提醒用戶;支出合同的支付比例超過80%了,軟件提出報警。

  軟件的報警和提醒信息不但在可以在PC機上收到即時通的信息,還可以以短信、微信以及移動APP的形式給用戶推送信息。

6、 合同歸檔及維保

  軟件提供了合同紙質文檔歸檔的功能,合同簽訂后軟件按照用戶之前設定的歸檔時間,提醒用戶做歸檔工作。合同完工結清后,軟件根據質保期限和維保周期,提醒用戶支付質保金,定期做維保工作。

7、 報表與分析

  PM2合同管理軟件所以合同統計報表中的數據都是按照實時的業務單據數據動態取數,及時的反映合同的數據。軟件提供了二十多張各類免費報表,用戶可以按照自身需要做取舍;每張報表中的字段用戶還可以按照自己的需要做調整。每張報表都提供了導出功能,方便客戶通過Excel表格對數據的再加工。

  軟件不僅提供了傳統的收入合同、支出合同的統計臺賬,還根據BI分析的思想,從用戶的角度出發,對關鍵合同數據做了對比分析,并以紅綠燈的形式直觀的體現每個合同的執行健康狀況。

神马影视午夜2018