邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

北京中標新亞機電工程有限公司應用案例

 

一、 公司概況

 

北京中標新亞機電工程有限公司是經國家商務部批準,由香港新昌亞仕達屋宇設備有限公司、北京中標怡高空調機電設備有限公司等單位出資,在原北京中標空調制冷工程有限公司的基礎上改制設立的一家中外合資建筑企業。北京中標新亞機電工程有限公司成立于1996年,作為國內最早第一批進入城市能源集約利用領域的公司,14年來公司已經形成了集能源咨詢、規劃、設計、施工于一體的能源綜合利用及能源合同化管理的綜合配套能力,尤其在區域能源的智能化管理領域,公司業已形成了較為完整的自主知識產權技術體系和項目運營管理體系。

中標新亞不斷學習實踐國際先進施工承包管理理念,探索適合于中國市場環境的施工承包管理模式,公司凝聚了一大批高素質、追求卓越的技術和管理專才,已在大型工程的施工承包、機電設備安裝、消防設施工程、節能環保等項目專業承包方面形成了差異化的競爭優勢。公司先后承建了北京世紀金源大飯店、北京金源時代購物中心、北京建外SOHO-五期、中國航天電子總部研究基地、中國鐵道建筑總公司綜合辦公樓、北京五棟大樓、北京吉林大廈、北京金亞光大廈、北京東環廣場、北京總部基地、昆明世紀金源大酒店、昆明金源購物中心、重慶江北城CBD區域江水源熱泵集中供冷供熱項目2#能源站、重慶瑞奇大廈、貴陽世紀金源購物中心、貴陽世紀金源大酒店、貴陽世紀城、安徽蕪湖升輝最佳西方財富大酒店、合肥濱湖世紀城、寧波杭州灣世紀城、騰沖世紀金源大酒店、長沙世紀金源大酒店、福州月亮島總部商業基地 、深圳西部通道旅檢大樓、深圳嘉里中心、上海恒隆廣場、西雙版納濱江果園避寒度假山莊、滁州瑯琊山國際旅游度假中心等數百個大型項目工程。

未來公司將主要構建兩個核心,一方面繼續強化在原有的機電設備設計、施工及維修項目領域的技術優勢,將傳統的消防設施工程,建筑智能化工程等業務邁上技術先進型、服務綜合型的新臺階,同時在上述領域拓展相應的咨詢、設計、規劃、服務以及培訓等項目;另一方面全面推開包括區域能源咨詢、規劃、設計、實施、運營的系統化服務,為客戶提供集融資咨詢、項目規劃、系統設計施工、到后期合同化運營管理于一體的,基于自主知識產權的先進服務。

 

 

二、 實施應用分析

 

1、項目背景

作為建筑機電工程的專業公司,公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系,但隨著同時開工的項目的增多,公司領導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通,材料供給及時,資源調配合理,保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業內部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領導需要迫切解決的問題。公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇,意在選出適合中國企業項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經過各方面評比及推薦,邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業管理模式、簡單易用、二次開發能力強等特點獲得了相關領導的認可。

2、信息化實施歷程

北京中標新亞機電工程有限公司與邦永科技公司的合作始于2013年,先后實施完成了協同辦公系統、進度計劃系統、物資采購系統、合同管理系統、成本管理系統、資金管理系統、文檔管理系統、集團監控系統、藍凌OA系統的整合、U8財務系統整合等子系統的實施工作。根據PM2項目管理實施方法論分為7個階段進行:

    (1)藍圖設計階段:7月23日—8月28日
    (2)系統搭建階段:8月29日—9月06日
    (3)產品培訓階段:9月09日—9月18日
    (4)多平臺整合階段:9月09日-12月9日
    (5)試點項目應用階段:12月9日-14年2月9日
    (6)整體項目推廣階段:2月09日-3月9日
    (7)項目驗收交付階段:2014年3月10日

3、業務流程圖

 

 

4、應用效果

  • 領導動態掌控全局

    PM2項目管理系統真正實現了項目運作的實時、動態控制,領導可以隨時了解項目資金、項目進度、成本費用的情況,了解各個部門工作各項工作的進展狀態,滿足高層領導對項目的宏觀整體分析。

  • 改善了公司內部溝通環境

    PM2項目管理系統為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語言”,在各種層次的項目溝通、會議中,針對具體工作問題研究方案,大大加強了項目信息溝通的及時性、準確性、有效性。

  • 管理理念升華

    PM2項目管理系統應用,不能簡單地理解為購買了一個信息技術的工具,而是引入了一套科學的管理方法--項目管理知識體系(PMBOK),工作分解結構(WBS)、關鍵路線法(CPM)、計劃評審技術(PERT)等技術,明確了項目與子項目、子項目與任務,任務與資源、物資等之間的關系,使得一個復雜多變的項目變成了一個清晰可控的的過程,使許多我們在實際工作中感性認識上升到一個新的理論高度。

  • 科學分析、平衡資源

    PM2項目管理系統,通過從宏觀到微觀,對項目實行放大鏡式的穿透式管理,從資金、工程進度、人員、成本等各個角度,對計劃和實際數據進行全方位跟蹤分析,使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置,達到了資源管理的動態平衡。

  • 提高決策效率

    PM2項目管理系統,使得長期以來困擾大家的工期進度和投資/成本情況無法整體性動態管理的問題得到了全面徹底的解決,并依據國際先進的管理理念,將進度/投資動態過程與目標管理的方法得以有機結合,將項目執行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數據匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時準確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學而準確的依據。

  • 團隊整體素質提升

    邦永PM2項目管理系統的實施,改變了以往各個部門管理風格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團隊的管理工作統一到新的信息平臺上;通過項目管理的理論培訓、操作培訓、應用培訓,使員工的管理素質得到了進一步提高。

 

三、 客戶感言

 

PM2管理軟件將碎片化分散于各部門的數據綜合起來,形成數據流,使時時的精細管理成為可能。無論是材料的采購和到場,人工的結算和支付,報銷的列表和審核,都可以時時在線完成,并具備回溯檢查數據統計的功能,便于用之指導工作和生產。確實使管理有的放矢,有數據支持,決策及時有效。軟件的使用幫忙完善了公司的管理,優化了公司的流程,規范了公司的制度和操作方法。

——工程副總經理 徐彤

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

深圳科冷商用設備信息化建設案例

 

一、 關于深圳科冷商用設備

 

深圳科冷商用設備有限公司,是一家從事工業物流冷凍、超市冷鏈、節能環保業務的國家高新技術企業。

科冷資質完善,具有機電設備安裝資質(2級),壓力管道GC2、壓力容器I類、安全生產許可證等多項專業安裝資質,公司在氨、氟利昂制冷系統均積累了豐富的經驗,同時和國內外的知名制冷設備公司保證良好的合作關系,可為客戶提供成套制冷系統的設計、供應、安裝、維護等成套解決方案;公司同時還是深圳市第一批國家備案的節能公司、廣東省節能服務單位,并順利實施了市政照明、公共及商用建筑的能源審計和合同能源管理業務。

公司不斷專注于制冷和節能技術的研究,與“北京工業大學”、“廣東海洋大學”等院校建立“產、學、研”合作關系,為技術研發提供很好的基礎保障,目前已取得了多項專利技術,并自主開發了IMS遠程監測系統,可對設備的運行狀態進行實時監測,在業內率先率先預防式維修和數字化維修。

◆ 工業物流冷凍

面向食品加工生產、果蔬保鮮、水產加工、冷凍倉儲、油脂生產、醫藥等行業,提供成套方案設計、設備供應、安裝工程、維修保養等服務。

可為用戶提供氨、氟利昂系統的冷庫、制冷站、工藝冷卻等解決方案。

◆ 超市冷鏈

主要針對零售客戶提供冷藏陳列展示柜、后臺冷庫的成套方案設計、設備供應、安裝工程、維修保養等成套解決方案。

公司于1995年開始從事超市冷鏈業務,在大型超市(購物廣場)、精品超市、社區超市、便利店等業態積累了大量的應用案例和經驗,可為客戶提供專業的解決方案。【主要典型客戶有沃爾瑪、家樂福、華潤萬家、天虹商場、歲寶百貨等】

◆ 節能環保

國家備案節能服務公司、廣東省節能服務單位,可提供能源審計和評估,提供公共建筑綜合節能改造和合同能源管理,主要節能業務:

1、能源審計和評估;2、LED路燈照明;3、中央空調節能;4、公共建筑綜合節能。

◆ 設備咨詢管理

依托公司豐富的設備成套的設計、安裝、維護經驗,可為冷凍設備系統(氨、氟)提專業的安全、能耗、可靠性等咨詢管理,對制冷系統進在綜合評估,完善用戶的各項設備管理制度,為用戶提供綜合解決方案。

◆ 維修保養

為冷庫、冷柜提供維護保養業務,定期對系統的機械、潤滑、電氣、儀表按照點檢技術標準進行全面檢查和保養,對存在的安全、故障隱患進行及時排除,延遲設備的無故障運行時間,減少對生產、運營的運行;對應急維修進行應急排障處理。

 

二、 項目介紹

 

隨著科冷商用設備的業務不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿足集團發展和市場競爭需要,亟需建立一個工程項目管理平臺對公司的協同辦公、銷售管理(CRM)、成本控制、項目實施、合同業務、物資物流、財務統計、報表分析、領導總覽進行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實現公司工程項目管理水平的整體提升。

1995年公司正式在深圳創立,之前一直使用金蝶K3系統作為公司的系統管理平臺,管理公司的進銷存和財務核算的相關功能;到2013年,公司業務全國范圍擴大,特別是和“華潤萬家”這樣的大集團建立長期合作關系以來,邦永PM2項目管理軟件憑借良好的口碑和信譽,在深圳本地眾多的優秀軟件廠商中脫穎而出,被科冷選擇為本次IT升級的項目管理軟件供應商,公司在2013年成功上線運行后,一直堅持繼續合作,優化定制等相關的功能,目前公司的項目管理水平和效率大大的提高,也特別感謝公司的高層周總(原來也是信息化的高手)和張部長(負責財務,親自的講解財務和成本的業務)大力支持。

PM2軟件在公司管理方面發揮重要作用,主要表現在以下幾個核心方面:

  • 數據統一性、標準性、共享性,基礎資料標準化、所有數據都保存在數據庫,有權限的人員可以看到自己范圍的相關數據。
  • 流程的驅動型、責任型,所有業務都綁定了公司管理流程規范,系統嚴格的按照序推送提醒給相關的責任人員,然后監督每個責任單位按時完成自己的任務。
  • 所有的任務都嚴格按照計劃標準來執行,超出計劃都嚴格提交變更審批(進度、材料、合同、成本、付款等),然后分析責任到人,績效考核,保證利潤的成功率。
  • 主要管理功能模塊包含:協同辦公、銷售管理、合同管理、成本管理、物資管理(含采購)、資金管理、文檔管理等。
  • 領導決策的科學性、嚴謹性,有大量系統提供的指標數據(合同簽約、完成產值、實際成本、毛利潤 等),問題就清晰的呈現在我們的面前。

下面是項目管理重要功能介紹

  • 銷售報價單:報價的清單明細,按照類別自由歸類,清晰明了,成本價自動讀取最近采購單價,同時按照毛利率自動的計算銷售單價;還可以按照財務科目歸集自動生成“項目成本預算”,同時可以把材料清單生成到“任務材料計劃清單”,這里是后面所有數據的來源和依據。
    • 【銷售類型】:規定了標準“毛利率”,如果報價單明細的實際毛利率低于標準值,系統狀態“紅色”顯示。
    • 【公式表達式】:可以自由定義行之間加減乘除的關系,或者乘以某個參數(稅率、比例、系數等)。
    • 【報價行】:分類和明細(材料、設備、工具、工序都要定義在 材料庫)的關系,下級自動匯總到上級。
    • 【成本科目】:材料庫定義的,自動關聯材料定義的成本科目,其他的明細可以關聯選擇的成本科目。

     

     

  • 項目費用定額模板:公司多年管理經驗的總價,對每個設備的安裝和相關工序的施工,都有標準的費用定額值(公司多年的管理經驗值,每年都會定期的調整的),所以后面所有費用的計劃和實際金額,項目相關人員只要報告相關的“數量”,系統自動按照定額可以計算出具體金額,這樣保證錄入數據的準確性和科學性。

     

     

  • 項目工程費用預算表:按照【項目費用定額模板】+【銷售報價單】分別提取預算的清單(含價格)和數量,然后再修正明細數量和清單列表,這樣成本預算就輕輕松松的完成了,邏輯和數據也承前啟后。

     

     

    • 上面的科目的數據匯總,審核后,就生成了項目費用計劃的金額,在接下來的資金借款中限制,最大借款累計不能大于整個項目的費用計劃總金額。
    • 每個費用金額的來源有清楚的明細清單,這樣對于核算、審核、結算都有強大的科學數據作為依據支撐,這樣管理起來就心服口服的,明明白白的。
  • 項目材料計劃變更:除了上面的費用成本控制外,材料的變更過程,也是一個重要的控制環節,公司把每個材料變更單的審核嚴格把關,分類歸集原因(技術設計、工程施工和管理、銷售業務 3大類,最后總經理來確認責任到位人員,納入績效考核)。

     

     

     

    • 技術設計:責任就是沒有審核好報價明細,同時任務材料計劃沒有設計好,有漏項或者數量不準確。
    • 工程部長:沒有認真的執行任務材料計劃、或者費用計劃、同時沒有嚴格按照工藝施工,導致計劃超標或者質量出現問題,返工或者多消耗材料。
    • 銷售業務:銷售過程中沒有嚴格的匯報實際情況,為了促成訂單,多拿業績,給客戶隱含的承諾,到時后期驗收增加相關費用。
  • 項目工程費用結算單:最后工程部嚴格上報實際完成的各項工作量,財務部審核上報工作量的正確性,分析計劃和實際的差異,減去累計借款的實際金額,最后就是實際要補差的費用結算金額,提交費用申請后,出納支付即可。

 

 

 

三、 展望遠景

 

企業信息化建設是一個長期的過程,隨著“邦永PM2項目管理系統”在深圳科冷的逐步上線,工程項目管理系統也成為了深圳科冷在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則,邦永公司將繼續協助深圳科冷工程項目管理平臺的建設,共同努力將“深圳科冷工程項目管理系統”打造成為冷鏈冷凍節能行業內的標桿用戶。

 

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